青森校での事務作業

先週のライブ配信まとめ&事務もパソコンスキル必須

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おはようございます。ソフトキャンパスの木村です。今日は事務や業務のお話です。

何処の会社の電話も難しいとは思いますがソフトキャンパスの電話は新人泣かせです。予約キャンセルの電話を受け付けるにしてもある程度の知識が必要ですし、予約をどの講師に入れて良いのか、通学なのかオンラインなのか授業の受け方も変わるため新人さんは汗を滝のようにかきながら電話チャレンジをしています。

パソコンスキルはもちろん色々必要になります

ソフトキャンパスはパソコンスキル必須

また、この規模の会社にしてはIT技術が遺憾なく発揮されているため覚えるツールも多岐に渡ります。だから遠隔で仕事ができるのですがITスキルって便利だけど覚えるまでは業務と密着しているので、業務が分からないとシステムを使えないという事も出てきます。

新人さんは本当に必要だなと思います。

必ずパソコンを一台付与されますが、Word、Excelなんて当たり前すぎますがソフトキャンパス の日常的なツールをざっとあげると

  • Word、Excel、 Outlookなどのアプリ
  • zoom、teams
  • talk、サイボウズ
  • ドキュメント、スプレッドシート
  • LINE@
  • WordPress(決済フォーム、ブログ)
  • 業務システム(ソフトキャンパス オリジナル)
  • 予約システム(ソフトキャンパス オリジナル)
  • 現金出納帳(ソフトキャンパス オリジナル)

が日常的に使われています。これはほぼ全スタッフが毎日なんらかの形で操作します。
もう、ソフトとかアプリっていう感覚もないですよね。

なのでパソコンやスマホを日常的に使っていないとソフトキャンパスの事務は正直難しいです。事務の経験者であってもパソコンをWord、Excelをアナログチックな使い方しかしてないと難しいですね。

コミュニケーションツールとして、パソコンやスマホを使いこなしていないと感覚がないので日常的なITツールの多さにびっくりしてリタイヤする人もいます。

現在いるスタッフは日常的に使っているのでパソコンっていう感覚もないのかもしれません。パソコンの基本操作ができれば大丈夫と伝えてしまうことがあるので最近では細かく説明をしています。

基本操作って幅が広いですよね〜。

先週のライブ配信紹介

解決なみちゃんねる

では、先週の配信紹介です。

11/16(月)Excelオンライン講座

今週のVTuberExcel講座は「数字を打ったはずが字が消える!?データ入力のトラブルをまとめて解決します!」です。セルに文字を入力する時のトラブルや便利なコツをご紹介します!

11/17(火)CADのオンライン講座

火曜日のCAD講座は研修編の第6回目!「オブジェクトスナップの使い方」をご紹介します。なんとなく便利なのはしっているけど、初期設定のまま…という人はぜひ自分に合うカスタマイズを覚えましょう!

11/18(水)初心者向けイラストレーター講座

水曜日の解決!なみちゃんねるは「【Illustrator基本操作】その24 ポップアート風デザインの制作」です。ビビッドな配色が映えるポップアート風のデザインを制作します。写真を変換して簡単に作ることができます!

11/19(木)パワーポイントでデザイン講座

木曜日は佐川のプロフェッショナル講座です。パワーポイントを中心に配信しております。今回は先週テーマをダウンロードして使ってみようというところまで行いました。今週はそのテーマを自作してみようという内容で配信いたします。テーマを自分で作るとデザインが楽になる!テンプレートを作れる!使いまわせる!など仕事が楽になります。ぜひご覧ください!

11/20(金)パソコン初心者向け講座

金曜日のアベノチシキは、『キーボードの分解をしてみよう』です。キーボードには汚れがたくさん。掃除をしたいと思ったらキーを外さないと行けませんね。キーボードにも種類があるので、今回はいくつかの種類のキーボードについてキーの外し方を紹介します。

11/21(土)医療事務オンライン講座

まいこは~ん!時間ですよ~!は、算定ポイントを絞って解説致します。今回は処置の算定についてピンポイント解説。算定をするうえで知っておかなくてはならないルールや加算項目など、算定ミスを防ぐ為のコツをお伝え致します。もちろん、早見表の引き方や見方など重要な点も解説致しますので、ぜひご覧ください!

簿記オンライン講座はお休みです

11/15(日)は日商簿記試験だったので、ライブ配信はお休みでした。

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